HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 1: Doelstelling

Gymnastiekvereniging D.O.T.O. stelt zich ten doel: de lichamelijke oefeningen in de ruimste zin van het woord te stimuleren en daardoor de volksgezondheid te bevorderen.

Artikel 2: KNGU

De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie. (voorheen het Koninklijk Nederlands Gymnastiek Verbond)

Artikel 3: Verenigingsjaar

Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december daaraanvolgend.

Een lid gaat de verplichting aan voor één kwartaal.

Artikel 4: Lidmaatschap

Als leden worden beschouwd:

1. gewone leden

2. ereleden

3. begunstigende leden

4. buitengewone leden (zogenaamde rustende leden b.v. langdurig zieken en leden die zwanger zijn

Deze leden vormen tezamen de Algemene Leden Vergadering.

Het lidmaatschap voor gewone leden wordt verkregen door aanmelding bij en toelating door het bestuur.

De aanmelding geschiedt door opgave aan de leiding en ondertekening van een aanmeldingsformulier. Waarmee tevens wordt aangenomen (was: waarop tevens verklaard wordt) dat het zich meldende lid overeenkomstig statuten en huishoudelijk reglement zal handelen en zich daaraan zal onderwerpen.

Dit formulier zal bewaard blijven bij de ledenadministratie.

Voor een jeugdlid zal de ouder of voogd de verenigingsverplichting op zich nemen.

Artikel 5: Royement

Leden van de vereniging kunnen geroyeerd worden door het bestuur, indien zij hun geldelijke verplichtingen niet nakomen.

Bovendien kan een royement door het bestuur worden uitgesproken wegens wangedrag. Hieronder valt ook diefstal, seksuele intimidatie en machtsmisbruik. Dit royement zal te allen tijde in overleg plaatsvinden met het desbetreffende lid.

Van een royement zal het lid schriftelijk in kennis gesteld worden. Degene, die geroyeerd is, verliest onmiddellijk alle rechten die uit het lidmaatschap voortvloeien; hij is evenwel gehouden alle aangegane verplichtingen waaraan nog niet werd voldaan na te komen.

Artikel 6: Contributie

De contributie, al naar gelang de onderscheiding in afdeling en/of leeftijd, wordt bij afzonderlijk besluit van de Algemene Leden Vergadering vastgesteld. Het inschrijfgeld dat bij toelating van een lid wordt geheven, wordt eveneens door de Algemene Leden Vergadering vastgesteld.

Tevens is er jaarlijks een bondscontributie, welke door de K.N.G.U. wordt vastgesteld, verschuldigd.

Dit wordt afgedragen aan de bond.

Contributies worden naar leeftijd vastgesteld.

Tot 16 jaar juniorlid.

Vanaf 16 jaar seniorlid.

Na het jaar, waarin het jeugdlid 16 jaar is geworden, dient hij als seniorlid contributie te betalen. De contributie wordt in de regel 1 x per 3 maanden geheven.

Artikel 7: Opzegging

Opzegging van het lidmaatschap kan slechts schriftelijk geschieden bij de ledenadministratie. Men kan voor elk einde van een kwartaal opzeggen. (voor eerste van volgende maand)

Artikel 8: Kleding

Het voor leden voorgeschreven sporttenue voor training, wedstrijden, demonstraties en anderszins, wordt door de Algemene Leden Vergadering op voorstel van het bestuur vastgesteld.

Het bestuur bepaalt welk tenue bij bepaalde gebeurtenissen moet worden gedragen.

Ingeval van kledingsponsoring dient dit uitsluitend in overleg met het dagelijks bestuur te gebeuren.

Kledingstukken, welke door sponsoring verkregen worden, blijven in beheer en in eigendom van de vereniging, tenzij anders bepaald wordt.

Artikel 9: Het bestuur

Het bestuur bestaat minimaal uit zeven personen.

Zij worden door de Algemene Leden Vergadering gekozen uit de leden.

De voorzitter wordt als zodanig door de Algemene Leden Vergadering benoemd, eventueel buiten de leden.

De overige functies worden door het bestuur onderling verdeeld.

Ieder jaar treden op de jaarvergadering 2 leden van het bestuur, volgens vast te stellen rooster, af.

De aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.

Er mogen geen twee dagelijks bestuursfuncties door één persoon worden waargenomen.

Het bestuur heeft de uitvoerende macht en het beheer van de gelden en houdt toezicht op de naleving van statuten en reglementen.

Het bestuur kan alleen rechtsgeldige besluiten nemen als meer dan de helft der bestuursleden ter vergadering aanwezig is.

Het bestuur is verantwoording aan de Algemene Leden Vergadering schuldig.

Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt, minimaal 6 x per verenigingsjaar, of wanneer twee leden van het bestuur dit wensen. Laatstbedoelde vergadering moet binnen een week na de geuite wens worden belegd.

Het dagelijks bestuur bestaande uit voorzitter, secretaresse en penningmeester, is belast met de dagelijkse werkzaamheden en is verantwoording schuldig aan het bestuur.

Taken voorzitter:

*Leiding over de dagelijkse werkzaamheden van de vereniging.

*Leidt de Algemene Leden Vergadering en de bestuursvergaderingen.

*Vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden.

*Beslist in bestuursvergaderingen bij staking van stemmen.

Hij kan daarin bijgestaan worden door een vice-voorzitter.

*Zorgt voor netwerkopbouw.

Taken secretaresse:

*Agenda opstellen voor vergaderingen.

*Vergaderingen notuleren en uitwerken.

*Voeren van algemene correspondentie.

*Opstellen jaarverslag.

*Archiefbeheer.

Taken penningmeester:

*Verricht de boekhouding, doet de betalingen en aanvragen van subsidies.

*Beheert de kasgelden.

*Stelt voor de algemene jaarvergadering een financieel overzicht samen.

*Bijzondere uitgaven boven de 500 euro (was 200 gld.) behoeft de machtiging van het dagelijks bestuur.

*Stelt arbeidscontracten op.

Ledenadministratie:

*In en uitschrijven van leden

*Begeleidende brief naar nieuwe leden sturen.

*Betalingen boeken.

*Gegevens uitwisselen met de KNGU.

PR en communicatiemedewerker:

*Persberichten verzorgen.

*Opstellen en verzorgen van nieuwsbrief.

*Verjaardagskaarten schrijven en bezorgen.

*Website onderhouden.

Technische leiding:

*Contact onderhouden tussen bestuur en leiding.

*Leiding begeleiden.

*Zorgen voor inventarislijst.

*Onderhoud en aanschaf materiaal.

*Controle op naleving regels. (hygiëne, ARBO, ontruimingsplan ed.)

*Technische ondersteuning van leiding bij organisatie van wedstrijden en uitvoeringen

Sponsoring:

*Adverteerders benaderen, sponsors zoeken, contacten leggen.

*Facturen maken voor de adverteerders.

*Kerstkaarten en attenties verzorgen.

*Acties ontplooien.

*Voorzitter jubileumcommissie.

*(Jeugd)activiteitencommissie valt onder verantwoording van de sponsoring.

Wedstrijdsecretariaat:

*Wedstrijdpaspoorten aanvragen.

*Verantwoordelijk voor de wedstrijdkleding.

*Beheer van wedstrijdgegevens.

*Contacten met de KNGU wat betreft wedstrijden.

Artikel 10: Kascommissie

De kascommissie bestaat uit tenminste twee leden, die geen deel uitmaken van het bestuur.

Door de Algemene Leden Vergadering voor twee jaar te verkiezen. De kascommissie is belast met de controle en het toezicht op het geldelijk beheer van de penningmeester en brengt daarvan schriftelijk rapport uit aan het bestuur.

Dit rapport wordt op de Algemene Leden Vergadering aangeboden en zal strekken tot het al of niet goedkeuren van het door de penningmeester gevoerde beleid. De kascommissie heeft het recht te allen tijde inzage van boeken en bescheiden van de penningmeester te verzoeken.

Artikel 11: Overig

In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet of een artikel voor verschillende uitleg vatbaar is, beslist het bestuur.

Wijziging van dit reglement kan plaatsvinden in de Algemene Leden Vergadering na een verkregen meerderheid van tweederde van het totaal aantal stemmen.

(Er is één artikel vervallen. Het artikel over de technische leiding. Omdat deze deel uitmaakt van het bestuur, zijn die taken bij artikel 9 onder Technische leiding genoemd!)