NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING G.V. DOTO

d.d. 31 mei 2010 , gehouden in Kulturhus “De Breehoek”

 

Aanwezig: 8 bestuursleden en 25 leden

 

 

1. Welkom en opening door de voorzitter

Janet Harts opent de vergadering en heet een ieder heel hartelijk welkom

 

2. Vaststellen agenda

Aanvulling bij punt 10 bestuursverkiezing: Aftredend en niet herkiesbaar: Lilian van de Wetering

Punt 12 wordt aansluitend aan punt 6 behandeld

 

3. Ingekomen stukken/mededelingen

Geen ingekomen stukken

De discipline Ritmisch Gym stopt aan het einde van seizoen 2009-2010.

Het wedstrijdsecretariaat is ondergebracht bij Erica Velthuis. Dit betreft geen bestuursfunctie zoals dat tot nu toe wel het geval was.

Afmeldingen voor deze vergadering zijn binnengekomen van: Chris van Middendorp, mevr. v.d. Essenburg en Ines de Jong

 

4. Vaststellen notulen ALV van 19-03-‘09

Florry Oosenbrugh merkt op dat bij punt 7 genoemd staat Rob Nieswaag, dit moet zijn Ton Nieswaag.

 

5. Jaarverslag secretariaat 

Secretaresse leest jaarverslag over 2009/2010. Hierover zijn geen vragen of opmerkingen.

 

6. Jaarverslag penningmeester

Penningmeester geeft een toelichting op het uitgebreide jaarrapport over 2009. Hierover worden enkele vragen gesteld, vooral vanwege het negatieve resultaat.

 

12. Vaststellen begroting 2010/voorstel tot contributieverhoging

De begroting voor 2010 maakt het noodzakelijk maatregelen te nemen om de financiële positie van DOTO weer gezond te maken. Naast het werven van meer leden ontkomen we niet aan een  contributieverhoging per 1 juli 2010. De volgende bedragen zijn per vergadering vastgesteld:

Jeugdlid tot 16 jr.                                                        € 32,50

Seniorlid                                                                      - 36,50

Ouder- en peutergym                                                        - 32,50

Volleybal                                                                      - 49,00

Cardiogym                                                                      - 49,00

Selectie trainen turnen vrijdag                            - 40,00

Selectie turnen dinsdag                                          - 45,00

Trampolinespringen                                                        - 32,50/36,50

Selectie trainen trampolinespringen                            - 30,00

Inschrijfgeld                                                                      - 15,00

 

 

 

7. Verslag kascommissie/verkiezing nieuwe kascommissie

I.v.m. ziekte heeft Cock van de Wetering zich moeten afmelden om de kas te controleren. Ton Nieswaag en Elly Pelser hebben de kas nagekeken  en in orde bevonden. In de nieuwe kas-commissie nemen zitting Ton Nieswaag en Gerda van Dijk.

 

8. Jubilarissen

Dit jaar zijn er 2 jubilarissen. Guus Boots die al 40 jaar lid is en Ditta van de Wetering  die al 25 jaar lid is van G.V. DOTO. Zij krijgen een speldje van de KNGU overhandigd door de voorzitter, vergezeld van een boeket bloemen en met de wens nog vele jaren met plezier te blijven sporten bij DOTO.

 

10. Bestuursverkiezing:

Aftredend en niet herkiesbaar: Elianne de Zwarte, sponsoring. Zij is vanwege stage al geruime tijd in het buitenland. Als bestuur hebben we in januari al afscheid van haar genomen. Eveneens aftredend en niet herkiesbaar: Lilian van de Wetering, kontakten met leiding. Door het stoppen van de R.G. is de binding met DOTO weg en neemt zij afscheid van het bestuur. We bedanken beide voor hun inzet en het beschikbaar stellen van hun tijd voor DOTO.

Aftredend en herkiesbaar: Jan Lagemaat, penningmeester. Er komen geen bezwaren uit de vergadering en hiermee is Jan herkozen voor een nieuwe periode.

 

11. Bestuursbeleid

Het dagelijks bestuur heeft Peter de Graaf van de KNGU geconsulteerd over het opzetten van een beleidsplan. Bij de KNGU is geen ruimte om de verenigingen hiermee daadwerkelijk te helpen. Wel heeft hij een traject voorgesteld om mee aan de slag te gaan. Deze startte met het maken van SWOT-analyse. Een commissie, bestaande uit Florry Oosenbrugh, Marianne Overweg en Elly Pelser heeft deze analyse opgesteld. Deze is besproken met het d.b. en er ligt inmiddels een concept beleidsplan. Het bestuur gaat deze verder bespreken.

 

13. Rondvraag

Florry Oosenbrugh: Kan er op de website dezelfde omschrijving van de verschillende disciplines komen als op de poster? Antwoord van Corry Vermeer: dit zal ik aanpassen.

Florry Oosenbrugh: Jammer dat de benaming cardiogym gewijzigd is in herengym. Antwoord van bestuur: we gaan hierover nog overleggen

Door de vergadering werd genoemd dat er een vergoeding te verkrijgen is van de hartstichting, dit neemt het bestuur mee in haar overleg.

 

 

14. Sluiting

Voorzitter Janet Harts bedankt een ieder voor de aanwezigheid op de jaarvergadering. Zij vraagt om de presentielijst te tekenen en nodigt een ieder uit gebruik te maken van de consumptiebon door in het sportcafé nog een drankje te nemen.